Contatos úteis
Departamento de Eventos da Unimed Fesp.
eventos@unimedfesp.coop.br
Hotel Jequitimar Guarujá Resort & Spa By Accor - Departamento de Eventos.
Contratação de empresa de limpeza, segurança, internet, alimentos e bebidas.
Dandara Silva
jequitimareventos@accor.com
WhatsApp: (13) 9 9209-5902
Montadora oficial: B Marketing cenografia - Alinhamentos sobre montagem padrão (envio de logotipo, inclusão de mobiliário etc.) e contratação de montagem personalizada.
Karina
karina@bmarketing.com.br
(11) 92035-3386
Marcel Salun
marcel@bmarketing.com.br
(11) 94065-7898
Obs.: para contratação e instalação de eletrônicos para o estande, entrar em contato com a B Marketing.
Extintores - Locação para o estande adquirido.
Extfire - Jade Maria de Azevedo
contato@extfire.com.br
(13) 99159-8794
Sites úteis
www.suesp.com.br
www.guaruja.sp.gov.br
Alimentação
Hospedagem
O Hotel Jequitimar é reservado integralmente para a realização do Suesp. No entanto, sua capacidade não comporta a totalidade dos participantes do evento. Por esse motivo, parte do público fica hospedada no Casa Grande Hotel, que oferece o mesmo padrão de hospedagem do Jequitimar.
Para aqueles que buscam uma opção mais econômica, indicamos o Delphin Surf Hotel.
Trabalhamos com uma lista de espera para hospedagem no Hotel Jequitimar. A disponibilidade não é garantida e o retorno ocorre apenas próximo à data do evento. Para participar da lista de espera, entre em contato com a organização informando a quantidade de quartos desejada, bem como o número de hóspedes (adultos e crianças).
Horário de funcionamento da Feira de negócios
- 01/07 | 19h às 23h
Cerimonial de abertura e coquetel na Feira de Negócios
(participantes e expositores) - 02/07 | 9h às 18h
Plenária e Feira de Negócios - 03/07 | 9h às 18h
Plenária e Feira de Negócios - 04/07 | 9h às 13h
Encerramento do evento
(participantes e expositores)
Mailing
Serviço de bebidas alcóolicas
Recomenda-se que bebidas alcoólicas sejam servidas após as 11h30 nos dias 2, 3 e 4/7, quinta, sexta e sábado (respectivamente). Para os que optarem por servir na quarta-feira, 1/7, não há restrição.
Cobrança da taxa de energia elétrica
Os estandes de até 6m² estão isentos da taxa de energia elétrica, limitada a 2KVas por espaço. Caso esse limite seja excedido, será cobrada a diferença conforme o consumo dos equipamentos utilizados.
Estandes com metragem superior deverão preencher o Formulário 2 – Energia Elétrica, e enviá-lo para os e-mails marcel@bmarketing.com.br e eventos@unimedfesp.coop.br. Após o envio, será emitido um boleto para pagamento da taxa, calculado de acordo com as informações fornecidas no formulário.
Os formulários serão enviados via comunicado a todos os patrocinadores em breve.
Limpeza dos estandes
Contratação de extintores
Cada expositor deve manter em seu estande, desde o início da montagem até o término da desmontagem, pelo menos um extintor de incêndio devidamente posicionado, identificado e com carga adequada aos produtos expostos e aos materiais utilizados na estrutura do estande.
O expositor poderá, a seu critério, alugar o extintor com o fornecedor indicado pela organização.
Serviços (internet, segurança e limpeza)
Inscrições (expositor e expositor congressista)
As inscrições são de uso pessoal e intransferível. Não é permitido o rodízio de inscrições, sendo necessário realizar o planejamento de participação de acordo com a quantidade prevista em cada cota de patrocínio.
Ingressos de shows
Emissão de Nota Fiscal
Informamos que a Unimed Federação do Estado de São Paulo, por não ser contribuinte do ICMS, não realiza a emissão de notas fiscais relativas a patrocínios, nos termos do artigo da legislação vigente descrito a seguir:
“O ISS tem como fato gerador a prestação dos serviços constantes da lista anexa à Lei Complementar nº 116/2003. Assim, para fins de incidência do ISS sobre a prestação de serviços, será considerada sujeita à tributação do imposto a atividade que estiver relacionada na mencionada lista de serviços.
O patrocínio não está entre os serviços constantes na Lei Complementar nº 116/2003, portanto, não se sujeita à tributação do ISS.
A veiculação de propaganda e publicidade que decorre do recebimento de patrocínio será considerado serviço de comunicação, sujeito à incidência do ICMS, conforme disposto no art. 2º, III, da Lei Complementar nº 87/1996.”
Sorteios na Feira de Negócios
Aos expositores que desejarem realizar sorteio de brindes, informamos que apenas a equipe organizadora do evento poderá utilizar o palco da Feira de Negócios. Os sorteios devem ser comunicados previamente à organização e não poderão ser realizados nos estandes.
As seguintes regras deverão ser observadas:
- Os brindes deverão ter valor mínimo de R$ 500,00;
- Os sorteios serão realizados em horários definidos pela organização, com aviso prévio aos expositores. Caso haja grande número de empresas interessadas em realizar sorteios no mesmo dia, será priorizado o expositor que possuir cota de patrocínio de maior valor;
- O ganhador de cada sorteio terá até o final do dia para retirar o prêmio no estande do patrocinador, exceto no sábado, quando os sorteios poderão ser realizados apenas entre os participantes presentes;
- Os sorteios serão destinados exclusivamente aos dirigentes, a fim de garantir contato das empresas com seu público de real interesse. Para isso, é obrigatória a identificação dos participantes contendo: Nome, Unimed e CRM (somente médicos do Sistema Unimed), nos formulários, cupons ou demais formatos de inscrição;
- A organização não disponibiliza mailing para esta ou qualquer outra finalidade.
Cronograma de montagem
| Montagem da tenda. | 14/6 a 20/6 | 8h às 22h |
| Montagem dos estandes da montadora oficial. As montadoras não oficiais devem verificar instruções no item II. | 21/6 a 30/6 | 8h às 22h |
| Limpeza, decoração e conclusão dos estandes. | 30/6 1/7 | 8h às 17h 8h às 17h |
| Entrada de produtos promocionais. | 30/6 | 12h às 18h |
| Funcionamento da feira de negócios. | 1/7 2/7 3/7 4/7 | 19h às 23h 9h às 17h 9h às 17h 9h às 13h |
| Retirada de produtos promocionais/decoração. | 4/7 | 13h às 14h30 |
| Desmontagem dos estandes. | 4/7 | 13h às 22h |
Prazos para envio dos formulários e materiais de divulgação
Formulários operacionais
O expositor deve preencher todos os formulários operacionais disponibilizados pela organização.
- Check-list do expositor;
- Formulário extra (entrada e saída de materiais e controle de terceiros) – até 29/5;
- Formulário de energia elétrica – até 22/5.
Envio do material de divulgação
Seguem abaixo os prazos de envio de arte para as cotas que possuem esses benefícios:
- Jornal Suesp News – até 29/5;
- Vídeo para exibição na plenária – até 12/6;
- E-mail marketing pré-evento – até 22/5;
- E-mail marketing pós-evento – até 10/7;
- Encarte material do congressista – envio das 10h do dia 29/6 às 10h do dia 30/6. Verificar especificações no item II, parte 6, desse documento;
- Revista Eletrônica Especial do Suesp (ou material similar) – até 10/7.
Importante: consulte as medidas dos anúncios antecipadamente com a organização do evento.
Período de montagem dos estandes
Período de montagem
O Centro de Exposições estará aberto somente para a montadora oficial, com início dos trabalhos de montagem da estrutura dos estandes de 21 de junho (domingo) a 30 de junho (terça-feira), das 8h às 22h.
As montadoras não oficiais poderão entrar a partir das 8h do dia 26/6 (sexta-feira) e a montagem deverá estar finalizada até 22h do dia 29/6 (segunda-feira). O dia 30/6 (terça-feira) será utilizado apenas para decoração e ajustes finais. Em caso de dúvidas com relação à montagem, basta entrar em contato com a B Marketing.
Não será permitida a permanência de pessoal (expositor, montadora, limpeza) após o horário mencionado, exceto equipe de segurança, devidamente identificada.
Também não é permitida a permanência de crianças e animais no Centro de Exposições durante o período de montagem e desmontagem.
Remessa de produtos para exposição e pasta de congressista
Toda remessa de produtos para exposição e materiais para pasta de congressista deverá ser emitida em nome da empresa expositora/nome do expositor responsável no evento/nome do evento (41º Suesp), para o seguinte endereço:
Razão Social: Hotel Jequitimar Ltda.
Av. Marjory da Silva Prado – Praia de Pernambuco, nº 1100. CEP 11444-000, Guarujá – SP
Telefone: (13) 2104-2015
CNPJ: 02.414.419.0002-04
Inscrição estadual: 335.216.883.117
Inscrição municipal: 0.035.835
A/C Departamento de Eventos do Hotel Jequitimar.
- No corpo da nota fiscal deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração, constando também data de realização e localização do evento: no caso, Hotel Jequitimar Guarujá. Nos espaços próprios, colocar o nome da empresa expositora, discriminar as quantidades de produtos e os respectivos valores, unitário e total.
- O hotel não fará nota de devolução e não permitirá a entrada de equipamentos ou produtos sem as devidas notas fiscais, que ficam em poder do responsável pela entrada e saída de materiais do hotel.
- A retirada de materiais e/ou equipamentos deverá ser feita imediatamente após o término do evento, pois o hotel não possui local específico para a guarda dos mesmos. O hotel e a organizadora do evento não se responsabilizarão por quaisquer danos, furtos ou desaparecimentos que, porventura, venham a ocorrer com os materiais e/ou equipamentos utilizados nas dependências do hotel, salvos os que estejam em salas devidamente trancadas e com as chaves em posse somente do hotel.
Importante:
As remessas de material destinadas às pastas dos congressistas serão recebidas somente a partir das 10h do dia 29 de junho de 2026 (segunda-feira).
Os encartes que não forem entregues até as 10h do dia 30 de junho de 2026 (terça-feira) não poderão ser incluídos nas pastas.
A embalagem deve estar claramente identificada com: “Material para as pastas dos congressistas – 41° Suesp”.
Observação: este benefício está disponível apenas para as cotas Esmeralda, Safira e Ametista, ou para os que contrataram como adicional. É recomendado o envio de 800 unidades, para inserção em todas as pastas montadas.
Obs.: O hotel não receberá nenhum produto ou material para exposição antes do dia 29 de junho de 2026 (segunda-feira). A embalagem deverá ser identificada adequadamente (Ex.: Material para exposição no estande da empresa XXX do evento 41° Suesp).